Несколько методов сжатия файлов Microsoft Excel без потери данных:
- Сохранение в двоичном формате (.xlsb). 1 Этот тип файлов сжимает исходный документ до 10%. 1 Для сохранения нужно нажать на вкладку «Файл», выбрать «Сохранить как» и в поле «Тип файла» указать «Двоичная книга Excel». 3
- Использование онлайн-сервисов для сжатия файлов. 45 Например, YouCompress или продукты.fileformat.app. 45 Для этого нужно выбрать файл Excel и нажать на кнопку «Загрузить». 4
- Удаление ненужных листов и данных. 1 Для этого нужно открыть файл, кликнуть правой кнопкой мыши по нужному листу и выбрать «Удалить». 1
- Сжатие изображений в файле. 1 Если в файле есть изображения, их можно сжать, чтобы уменьшить размер документа. 1 Для этого нужно нажать на вставленное изображение, перейти на вкладку «Формат» и выбрать «Сжать изображения» в группе «Настройка». 1
- Сжатие файлов в ZIP-папку. 1 Для этого нужно сохранить и закрыть большой файл Excel, перейти в место его сохранения, кликнуть по файлу правой кнопкой мыши, выбрать «Отправить» и «Сжатая (заархивированная) папка». 1
- Открытие скрытых элементов файла. 1 Для этого нужно раскрыть скрытые строки, столбцы или листы в файле. 1
Выбор метода зависит от личных предпочтений и потребностей пользователя.