Какие существуют методы создания электронного фонда пользования архивных документов?

Некоторые методы создания электронного фонда пользования (ЭФП) архивных документов:

• Целевой порядок. 3 В рамках государственных, ведомственных, региональных программ и ежегодных (перспективных) планов работы архива. 3 Также в отношении всех документов, определённых для страхового копирования, или наиболее часто запрашиваемых документов. 3
• Основные технологические операции: 3
• отбор документов для оцифровки; 3
• подготовка документов для оцифровки; 3
• передача документов на сканирование или приём документов, регистрация в учётной документации; 3
• выбор способа оцифровки документов на различных носителях; 3
• оцифровка документа, создание электронной копии — мастер-копии; 3
• двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия; 3
• маркировка носителей или регистрация носителей и их содержимого (мастер-копия и рабочая копия) в учётной документации; 3
• передача носителей копий на хранение; 3
• возврат подлинников документов в хранение. 3

Также при создании ЭФП могут применяться технологии нейронных сетей: 1

• автоматизированное распознавание текста образов документа (электронных копий ЭФП); 1
• автоматизированное распознавание речи из аудиодокументов; 1
• автоматизированное распознавание лиц для аннотирования фотодокументов; 1
• автоматизированное аннотирование семантических категорий, которые могут встречаться в документе, таких как имена людей, должности, даты и почтовые адреса; 1
• определение приоритетов (на основе статистического и семантического анализа информационных потребностей пользователей) для планирования процессов создания ЭФП. 1