Некоторые методы приоритизации задач в проектном менеджменте:

• Голосование команды. 1 Метод удобен, когда задач много и их выполнение или невыполнение одинаково отразится на всех. 1 Каждый участник команды называет от одной до трёх задач, которые, по его мнению, приоритетнее остальных. 1 Ответы заносятся в таблицу, где каждый голос равен одному баллу. 1 Затем составляется рейтинг задач в порядке убывания баллов, где на верхних строчках — приоритетные задачи. 1
• Матрица приоритетов. 1 Составляется по аналогии с матрицей Эйзенхауэра, но критерии отличаются: вместо срочности и важности задачи оцениваются по усилиям и отдаче. 1 Усилия — это трудоёмкость задачи, а отдача — какое влияние задача окажет на результат. 1
• Доступность ресурсов. 1 Приоритетной считается та задача, на выполнение которой прямо сейчас имеется больше всего ресурсов (в том числе сил). 1
• Модель Кано. 1 Напротив каждой задачи проставляется условное обозначение: О — ожидаемая задача, необходимая по умолчанию, Ж — желательная к исполнению, Д — дополнительная, выполнять которую не обязательно. 1 В управлении качеством приоритетной считается характеристика Ж, но в работе со списком задач логично начинать с О. 1
• Принцип Парето. 13 Согласно этому принципу, 80% следствий проистекает из 20% причин, или 20% задач могут принести 80% пользы и результата. 1 Нужно определить те 20% задач, которые приносят наибольшую отдачу, и сфокусироваться на них. 3
• Фокус на деньги. 1 Приоритетными считаются задачи, которые прямо или косвенно приносят компании прибыль, позволяют компании сэкономить деньги. 1
• WSJF (Weighted Shortest Job First). 1 Название метода можно вольно перевести как «Начинай с того, что делается быстро и минимизирует риски». 1 Алгоритм: в таск-листе или таблице напротив каждой задачи добавляются три столбца. 1 В первом столбце ставится «стоимость задержки» этой задачи по шкале от одного до 10, во втором столбце ставится оценка времени, которое задача займёт (в баллах от одного до 10). 1 Третий столбец — расчётный, баллы из первого столбца делятся на баллы из второго. 1 Чем больше цифра — тем приоритетнее задача. 1
• Разделение задач на группы. 2 Задачи группируются в зависимости от категории/идеи. 2 Например, по функциональным возможностям или по этапам проекта. 2 Приоритизация с помощью группировки позволяет лучше увидеть картину проекта и взаимосвязь между отдельными этапами и задачами. 2