Некоторые методы предотвращения повреждений архивных документов:

• Контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах документов. 1 Документы должны храниться в помещениях с регулируемым климатом при температуре 17–19 °С и влажности воздуха 50–58%, в помещениях с нерегулируемым климатом — при температуре 14–20 °С и влажности воздуха 45–60%. 5
• Ликвидация застойных зон. 1 Для этого проводят регулярное проветривание помещений. 1
• Защита от пыли. 14 Для этого используют защитные экраны на окнах, проводят обеспыливание. 1 Стены, потолок, перегородки и стеллажи архива обрабатывают крепким, огнестойким материалом, который не выветривается со временем. 4
• Борьба с грызунами. 1 Для этого герметизируют щели и ходы, по которым грызуны проникают в здание. 1 Современные хранилища оборудуют специальными автоматизированными системами борьбы с грызунами. 1
• Регулярный просмотр фондов. 1 Это помогает выявить повреждения грибами и насекомыми на ранних стадиях. 1
• Консервация документов. 1 Документы хранят в обложках, папках, коробках из нейтрального, безвредного материала. 1
• Своевременное выявление и реставрация повреждённых документов. 1 Для этого укрепляют чернила, производят стабилизацию, отбеливают листы и т. д.. 1
• Оцифровка документов. 3 Это позволяет восстановить тексты и изображения документов путём переноса информации на другой носитель. 3