Какие существуют методы повышения производительности работы с технической документацией?

Несколько методов повышения производительности работы с технической документацией:

• Использование концептограмм. habr.com Графические символы позволяют сократить время подготовки технической документации и затраты на её локализацию. habr.com
• Выстраивание системы хранения. singularity-app.ru Документы нужно централизованно размещать в облачном хранилище, корпоративной системе или специализированном архиве. singularity-app.ru
• Чёткая классификация. singularity-app.ru Документы можно систематизировать по их типам (например, договоры, счета, акты), по клиентам или по датам. singularity-app.ru Чем проще и логичнее будет структура, тем быстрее можно будет найти нужный файл. singularity-app.ru
• Использование электронного архива. singularity-app.ru Такой архив позволяет не только хранить документы, но и фиксировать всю основную информацию об участниках сделки, дате и времени её заключения. singularity-app.ru
• Настройка единого рабочего процесса. singularity-app.ru Важно, чтобы все сотрудники знали, через какие этапы проходит документ: кто его готовит, кто согласовывает, кто подписывает и куда отправляется финальная версия. singularity-app.ru
• Использование электронной подписи. singularity-app.ru Это упрощает процесс: не нужно искать ручку, распечатывать или сканировать документы, а тем более отправлять их курьером и ждать доставку. singularity-app.ru