Некоторые методы организации расписания на научной конференции:

• Уточнение у спикеров, кому в какое время удобно выступать. 1 Лучше всего в формате: день конференции (если мероприятие идёт несколько дней) и временной промежуток, чтобы в случае чего выступление можно было оперативно переставить. 1 Сразу забронировать слоты для тех, кто укажет определённый интервал. 1
• Заложение перерывов между выступлениями. 1 Они должны быть 5–15 минут. 1 Так участники смогут отдохнуть между докладами, а спикеры — спокойно сменить друг друга. 1
• Обеспечение времени на обед и кофе-брейки. 1 Для обеда хватит одного часа, для кофе-брейков — один или два раза по 15–20 минут. 1 На онлайн-конференции кофе-брейки можно не планировать, обед — по желанию. 1
• Группировка докладов по тематическим секциям. 1 Если конференция масштабная, разные спикеры выступают в одно и то же время в нескольких аудиториях. 1 Участники могут выбирать, какие доклады слушать, и перемещаться между секциями в перерывах. 1

При выстраивании очередности докладов и выступлений на пленарном и секционных заседаниях стоит учитывать статус докладчиков, научную весомость докладов, тематическую последовательность выступлений и другие обстоятельства. 2