Некоторые методы организации и структурирования данных в Microsoft Excel:

• Сортировка. 14 Позволяет переставить записи в другом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. 4 Для этого нужно выделить диапазон сортируемых данных и выбрать команду «Данные» — «Сортировка». 1
• Фильтрация. 1 Позволяет выбрать из общего списка часть информации, соответствующую некоторым условиям. 1 Для простых условий фильтрации часто бывает достаточно средств «Автофильтра». 1 Для отбора строк списка по сложным критериям, например таким, которые содержат вычисляемые выражения, служит команда меню «Данные» — «Расширенный фильтр». 1
• Создание структуры вручную. 2 Если данные не организованы так, что Microsoft Excel может создать структуру автоматически, её можно создать вручную. 2 Например, если строки или столбцы с итоговыми данными содержат не формулы, а значения или описательный текст. 2
• Автоматическая структуризация. 3 Для этого нужно открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». 3 Всё остальное Excel сделает за пользователя. 3