Некоторые методы организации данных для создания выпадающих списков в таблицах:
- Группировка списка. 2 Нужно выделить все нужные ячейки, кроме названия столбца, перейти на вкладку «Данные» и выбрать опцию «Проверка данных». 2 В открывшемся окне в разделе «Тип данных» выбрать «Список» и указать источник данных для списка — ячейки, из которых будет сформирован список. 2
- Ручное добавление элементов. 25 Подходит, когда есть несколько клеток и значений в них. 2 Нужно выделить свободную область, где будет перечень, перейти во вкладку «Данные» и открыть «Проверка данных». 25 Затем выбрать «Список» в качестве типа данных и перечислить значения, которые нужно добавить в «Источнике». 25 Для отделения значений друг от друга использовать «;». 25 После этого таблица изменится: разворачивая список, можно будет выбрать один из добавленных вариантов. 25
- Выбор массива и присвоение имени. 25 Нужно выделить ячейки, чтобы заключить их в единый массив — то есть в выпадающий список. 2 Слева вверху появится отображение названия первой ячейки, по которому следует кликнуть. 5 Затем нужно изменить имя массива — ввести любое слово, но не символ (цифру). 2 После этого создать выпадающий список в ячейке листа: выделить клетку, нажать «Данные», а затем — «Работа с данными». 2 Созданный массив указать в качестве источника, предварительно поставив символ «=». 2 В результате появится перечень, в который будут включены все значения массива. 2
- Создание списка из таблицы. 25 В роли источника выступает сама таблица, поэтому её нужно сначала создать из одного столбца. 25 Затем использовать таблицу как источник при создании выпадающего списка. 25
Выбор метода зависит от структуры имеющихся данных и задач пользователя.