Несколько методов оптимизации текста для создания компактных документов в Word:

• Уменьшение межстрочного интервала. 2 Для этого нужно выделить всё содержимое и нажать на кнопку вызова меню настройки межстрочного интервала. 2 В окне с параметрами найти значения «Интервал» и установить их 0 или задать меньше установленного значения. 2
• Удаление двойных пробелов. 2 Большое количество двойных пробелов искусственно раздувает текст, из-за чего для него требуется больше места. 2
• Изменение используемого шрифта. 2 Можно уменьшить масштаб и межсимвольный интервал, чтобы символы печатались ближе друг к другу и занимали меньше места. 2 Однако стоит подходить к этой настройке с осторожностью, чтобы не сделать текст нечитаемым. 2
• Использование специальных пробелов. 2 Стандартные пробелы можно заменить на специальные, которые занимают на 75% меньше места. 2 Для этого нужно перейти на вкладку «Специальные символы» и найти, например, «1/4 пробела». 2 Затем дважды щёлкнуть по символу или использовать кнопку «Вставить», но только один раз, чтобы не добавить лишние пробелы. 2 Далее развернуть меню «Редактирование» и выбрать инструмент «Заменить». 2 В поле «Заменить на» вставить новый пробел, а в «Найти» — стандартный, скопировав его из любого места документа или добавив вручную с клавиатуры. 2 После нажатия на кнопку «Заменить все» проверить, стал ли текст компактнее. 2
• Сокращения. 1 Если в тексте слово повторяется несколько раз, его можно сократить. 1 Такой приём может сильно уменьшить объём текста и освободить больше места на листе. 1
• Разбиение текста на колонки. 1 Этот приём поможет разделить информацию на блоки, чтобы было легче сориентироваться в строках. 1 Для этого нужно нажать на вкладку «Макет», далее «Колонки». 1 В этом разделе можно указать параметры колонок: число, ширину и промежуток между ними. 1

Также в Word есть инструмент «Сократить на страницу», который позволяет автоматизировать решение задачи сокращения размера текста путём уменьшения размера шрифта или значений интервалов в тексте. 4