Какие существуют методы оптимизации хранения текстовой информации в современных системах управления документами?

Некоторые методы оптимизации хранения текстовой информации в современных системах управления документами:

• Разработка единой системы классификации документов. digitaldocflow.ru Она позволяет структурировать документацию, присваивая каждому документу уникальный код или ярлык, отражающий его содержание, тип и назначение. digitaldocflow.ru Это упрощает поиск необходимых документов, сокращает время на их обработку и минимизирует риск потери информации. digitaldocflow.ru
• Использование метаданных для поиска и фильтрации документов. digitaldocflow.ru Метаданные помогают повысить эффективность документооборота, сэкономить время и ресурсы, а также улучшить качество управления информацией. digitaldocflow.ru
• Регулярное архивирование и удаление устаревших документов. digitaldocflow.ru Архивирование упорядочивает хранение документов, освобождая рабочее пространство и упрощая поиск необходимой информации. digitaldocflow.ru Удаление устаревших документов, не имеющих юридической или деловой ценности, минимизирует риски хранения конфиденциальных данных и снижает затраты на хранение. digitaldocflow.ru
• Разграничение документов на архивные и оперативные. ecm-journal.ru Для хранения архивных документов следует использовать отдельные хранилища и узлы, это позволит снизить нагрузку основной базы и повысит масштабируемость системы. ecm-journal.ru
• Дедупликация данных. ecm-journal.ru Её можно осуществить с помощью CAS-хранилищ (Content-addressable storage). ecm-journal.ru Хранилища такого типа подключаются к системе в качестве внешнего файлового репозитория. ecm-journal.ru Однако для обычных текстовых документов выигрыш от дедупликации будет минимален. ecm-journal.ru