Несколько методов оптимизации чтения длинных текстовых документов:

• Предварительный просмотр. 2 Позволяет понять, о чём текст, не читая его основную часть. 2 Для этого можно начать с названия и данных автора, аннотации, выделенных участков текста, графиков, иллюстраций, таблиц, диаграмм и подписей к ним. 2
• Сканирование. 2 Это просматривание глазами части текста, чтобы найти определённые фрагменты информации. 2 После беглого просмотра нужно определить раздел текста, который полезно будет прочитать, и начать сканировать его, позволяя глазам быстро перемещаться по странице. 2 Как только взгляд зацепит важное слово или фразу, следует прекратить сканирование и более внимательно прочитать соответствующий раздел. 2
• Интенсивное чтение. 2 Это подробное, целенаправленное чтение важных частей, страниц или глав. 2 При этом нужно начать с самого начала, подчёркивать любые незнакомые слова или фразы, но не останавливать поток чтения. 2
• Использование указателя или ориентира. 3 Палец, клочок бумаги, закладка или ручка помогут определить, сколько прочитано. 3 Его нужно установить около слова или строки текста и перемещать по мере завершения чтения. 3
• Поиск ключевых слов. 1 При просмотре документа следует искать заранее определённые ключевые слова. 1 Например, название отдела или что-либо, связанное с затратами, расходами и деньгами. 1
• Создание пометок. 1 Если нужно воспроизвести текст впоследствии, например, для презентации, сразу же следует сделать пометки. 1 На чистом листе бумаги можно нарисовать личную ментальную карту или создать структуру из собственных ключевых слов. 1

Выбор метода зависит от конкретной ситуации и предпочтений читателя.