Некоторые методы оценки информационного объёма документов в корпоративном документообороте:
- Изучение документов. elar.urfu.ru Вся совокупность документов или их часть могут изучаться для рационализации технологического процесса обработки, а также для решения вопросов унификации и трафаретизации документов по форме и содержанию. elar.urfu.ru
- Наблюдение за работой сотрудников. elar.urfu.ru Методы наблюдения могут быть непрерывными и выборочными. elar.urfu.ru К непрерывным относят фотографию рабочего дня и хронометраж, к выборочным — периодические и моментные наблюдения. elar.urfu.ru
- Опрос или интервьюирование. elar.urfu.ru kontur.ru К методам привлечения требуемых данных от сотрудников относят анкетирование и интервьюирование. elar.urfu.ru
- Составление графических оперограмм и маршрутно-технологических карт. elar.rsvpu.ru В них поэтапно отражаются операции, проводимые с документами, их исполнители, порядок выполнения операций. elar.rsvpu.ru
- Использование методов наглядного представления движения документной информации. elar.rsvpu.ru К ним относят технологические цепочки, графики, схемы, документограммы и другие. elar.rsvpu.ru
- Построение информационных моделей. elar.rsvpu.ru
Выбор методов оценки зависит от различных факторов: размера организации, направления её деятельности и организационно-правовой формы, объёма документооборота и численности персонала, масштаба планируемых преобразований и других. elar.urfu.ru