Некоторые методы консолидации данных из нескольких файлов в Excel:
- Использование символа «амперсанд» (&). 1 Нужно выбрать ячейку для вывода объединённых данных, поставить = (знак равенства) и указать ячейку, данные из которой нужно показывать первыми. 1 Затем ввести символ & и пробел в кавычках, указать следующую ячейку с данными для объединения и нажать клавишу ВВОД. 1
- Использование функции СЦЕП. 1 Нужно указать ячейку для вывода объединённых данных, ввести функцию = СЦЕП(), первую ячейку с данными, которые необходимо объединить. 1 Для разделения ячеек использовать точку с запятой, пробелы, знаки препинания и текст добавлять в кавычках. 1 Затем нажать клавишу ВВОД. 1
- Объединение с помощью функции суммирования. 1 Если таблицы однотипны, можно суммировать повторяющиеся категории по различным параметрам. 1 Для этого нужно использовать формулу вида: =янв!B2+фев!B2+мар!B2+апр!В2+май!В2+июн!В2 или =СУММ(янв:июн!B2), если таблиц очень много. 1
- Использование функции «Консолидация». 14 Этот метод позволяет объединить данные из нескольких файлов, суммируя их по совпадающим названиям из верхней строки и крайнего левого столбца в каждом файле. 1 Существуют несколько вариантов консолидации данных: 1
- По расположению. 1 В этом варианте финальные данные будут иметь одинаковое расположение и порядок с исходными. 1
- По категории. 1 В этом случае таблицы могут быть организованы по разным принципам. 1 Например, в магазинах может быть разный ассортимент товаров. 1 А в отчётах будут использоваться одинаковые названия столбцов и строк и представлены все товары. 1
- По формуле. 1 Вариант используется, когда данные для объединения находятся на разных листах и в разных ячейках. 1 В этом случае формулу со ссылками на диапазоны данных, которые необходимо объединить, вводят в первую ячейку и копируют на весь список. 1
Также для консолидации данных из нескольких файлов Excel можно использовать инструмент Consolidate Sheets, который позволяет объединить их, даже не открывая каждый из них. 2