Какие существуют методы консолидации данных из нескольких файлов?

Некоторые методы консолидации данных из нескольких файлов в Excel:

1. Использование символа «амперсанд» (&). ru.hexlet.io Нужно выбрать ячейку для вывода объединённых данных, поставить = (знак равенства) и указать ячейку, данные из которой нужно показывать первыми. ru.hexlet.io Затем ввести символ & и пробел в кавычках, указать следующую ячейку с данными для объединения и нажать клавишу ВВОД. ru.hexlet.io
2. Использование функции СЦЕП. ru.hexlet.io Нужно указать ячейку для вывода объединённых данных, ввести функцию = СЦЕП(), первую ячейку с данными, которые необходимо объединить. ru.hexlet.io Для разделения ячеек использовать точку с запятой, пробелы, знаки препинания и текст добавлять в кавычках. ru.hexlet.io Затем нажать клавишу ВВОД. ru.hexlet.io
3. Объединение с помощью функции суммирования. ru.hexlet.io Если таблицы однотипны, можно суммировать повторяющиеся категории по различным параметрам. ru.hexlet.io Для этого нужно использовать формулу вида: =янв!B2+фев!B2+мар!B2+апр!В2+май!В2+июн!В2 или =СУММ(янв:июн!B2), если таблиц очень много. ru.hexlet.io
4. Использование функции «Консолидация». ru.hexlet.io exceltable.com Этот метод позволяет объединить данные из нескольких файлов, суммируя их по совпадающим названиям из верхней строки и крайнего левого столбца в каждом файле. ru.hexlet.io Существуют несколько вариантов консолидации данных: ru.hexlet.io

• По расположению. ru.hexlet.io В этом варианте финальные данные будут иметь одинаковое расположение и порядок с исходными. ru.hexlet.io
• По категории. ru.hexlet.io В этом случае таблицы могут быть организованы по разным принципам. ru.hexlet.io Например, в магазинах может быть разный ассортимент товаров. ru.hexlet.io А в отчётах будут использоваться одинаковые названия столбцов и строк и представлены все товары. ru.hexlet.io
• По формуле. ru.hexlet.io Вариант используется, когда данные для объединения находятся на разных листах и в разных ячейках. ru.hexlet.io В этом случае формулу со ссылками на диапазоны данных, которые необходимо объединить, вводят в первую ячейку и копируют на весь список. ru.hexlet.io

Также для консолидации данных из нескольких файлов Excel можно использовать инструмент Consolidate Sheets, который позволяет объединить их, даже не открывая каждый из них. mister-office.pro