Некоторые методы классификации архивных документов:
- Хронологически-структурный. 3 Применяется к фондам действующих организаций и ликвидированных с часто менявшейся структурой. 3 По этой схеме дела группируются по времени их создания (годам, периодам), а в пределах каждой хронологической группы — по структурным подразделениям организации. 3
- Структурно-хронологический. 3 Применяется к фондам организаций со стабильной структурой, изменения которой происходили редко и были несложны. 3 При систематизации по этой схеме дела группируются прежде всего по структурным подразделениям организации, а в пределах каждой структурной группы — по времени их создания. 3
- Хронологически-функциональный или функционально-хронологический. 3 Применяются к фондам организаций с часто менявшейся структурой. 3 При систематизации дел по хронологически-функциональной схеме их группировка происходит вначале по хронологическому признаку, а затем по функциям (видам, направлениям деятельности) организации. 3
- Хронологически-тематическая или тематически-хронологическая. 3 Применяются к небольшим по объёму фондам, а также отдельным архивным коллекциям. 3
- Карточный способ. 25 Группируются не сами документы, а карточки с описанными на них делами. 2 Карточки для описания располагают в заранее разработанной последовательности и нумеруют в порядке валовой нумерации. 2
Выбор метода зависит от конкретных потребностей и контекста организации архива. 1