Некоторые методы для автоматизации обработки большого количества текста в документах:

• Проверка орфографии. 1 В текстовых редакторах, например в Word, встроена автоматизированная система проверки правописания. 1 Она сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений. 1
• Использование стилей и шаблонов. 5 Стили позволяют унифицировать форматирование текста, а шаблоны предоставляют готовую структуру для документов, включая стили, макет и контент. 5
• Автоматизация задач с помощью макросов. 5 Макросы позволяют записать последовательность действий и выполнять их автоматически, что особенно полезно для повторяющихся задач. 5 Например, можно создать макрос, который будет автоматически обновлять оглавление при сохранении документа. 5
• Системы категоризации. 3 Большой поток входных документов эти системы распределяют по небольшому количеству классов. 3 При категоризации могут учитываться как внешние показатели документов (объём, расширение имени файла и т. п.), так и их содержательные характеристики (название, фамилия автора, ключевые слова). 3
• Реферирование текста. 23 Сокращение объёма текста и получение краткого изложения его содержания — реферата, что делает более быстрым поиск в коллекциях документов. 2