Несколько методов для быстрого изменения данных в Excel:

• Мгновенное заполнение (Flash Fill). 1 Нужно начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. 1 На второй или третьей строке Excel попытается предугадать действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. 1 Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения. 1
• Копирование без нарушения форматов. 1 Для этого нужно использовать маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки. 1 Потянув за него, можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. 1
• Преобразование строк в столбцы и обратно. 1 Нужно выделить диапазон, скопировать его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выбрать «Копировать». 1 Затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выбрать в контекстном меню значок «Транспонировать». 1
• Выпадающий список в ячейке. 1 Если в ячейку нужно вводить строго определённые значения из разрешённого набора, то это можно организовать при помощи выпадающего списка. 1 Для этого нужно выделить ячейку (или диапазон ячеек), нажать кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные», в выпадающем списке «Тип» выбрать вариант «Список», а в поле «Источник» задать диапазон, содержащий эталонные варианты элементов. 1
• Инструмент «Поиск и замена». 3 С его помощью можно быстро привести значения в единый формат, исправить ошибки или обновить номенклатуру товаров. 3