Некоторые методики завершения крупных проектов:
- Тайм-боксинг. 1 Работа разбивается на фиксированные временные блоки с конкретными целями. 1 Для завершения проекта оптимальны следующие форматы тайм-боксов: 1
- Спринты завершения — короткие итерации (3–7 дней), фокусирующиеся исключительно на критичных для закрытия проекта задачах. 1
- Ежедневные блоки концентрации — выделение 2–4 часовых блоков для работы над конкретными элементами финального этапа без переключения. 1
- «Финишный забег» — интенсивный период (1–2 недели), когда команда максимально фокусируется на завершении с ежедневным отслеживанием прогресса. 1
- Декомпозиция финального этапа проекта. 1 Необходимо выделять даже мельчайшие задачи, которые могут показаться тривиальными, но способны создать узкие места. 1
- Техника «видимых результатов». 1 Ежедневно визуализируют прогресс и подчёркивают полученные достижения, даже небольшие. 1
- Метод «воображаемого пользователя». 1 Напоминают команде о конечных бенефициарах проекта и пользе, которую принесёт завершённая работа. 1
- Принцип «разделенного финиша». 1 Отмечают завершение каждого значимого блока работ, не дожидаясь полного закрытия проекта. 1
- Практика «защищенного времени». 1 Ограждают команду от внешних отвлекающих факторов и новых задач в финальной фазе. 1
Среди методов управления проектами нет универсального, который бы идеально подходил для любой команды. 4 При выборе оптимального решения необходимо учитывать сферу деятельности, опыт коллектива, сложность проекта, размер фирмы и другое. 4