Некоторые форматы отчётов о работе над проектами:
- Ежедневный отчёт. 1 Краткое описание работы за день и результатов предыдущего дня. 2 Такие отчёты полезны для проектов, требующих тщательного мониторинга и обновлений в реальном времени. 2
- Еженедельный отчёт о статусе проекта. 12 Содержит название проекта, дату отчёта и краткий обзор работы, выполненной за неделю. 2 Также в нём отражается план действий на следующую неделю, проблемы, риски и стратегии их смягчения. 2
- Ежемесячный отчёт о статусе проекта. 12 Содержит общую информацию о результатах и планах на будущий месяц. 1 Помогает оценить, насколько эффективно вкладывались ресурсы, нужно ли их перераспределить и выбрать дальнейшие действия. 1
- Ежеквартальный отчёт о статусе проекта. 12 Готовится по итогам прошедших трёх месяцев. 1 Содержит все вышеупомянутые моменты, часто визуализируется на диаграммах и графиках. 1 Нужен для планирования и сверки стратегических целей. 1
Выбор формата отчёта зависит от сложности проекта, потребностей заинтересованных сторон в информации и возможностей конкретного программного обеспечения для управления проектами. 2