Несколько эффективных методов удаления дублирующихся строк в Excel:
- Использование встроенной функции удаления дубликатов. 12 Это быстрый и простой способ, но есть вероятность, что программа удалит что-то лишнее или пропустит «неполные» повторения. 1 Чтобы удалить дубликаты, нужно: 1
- Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные». 1
- Перейти к группе команд «Работа с данными». 1
- Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца. 1
- Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне. 1
- Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов. 1
- Применение расширенного фильтра. 1 Этот способ поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов. 1 Чтобы использовать фильтр, нужно: 1
- Выбрать в таблице нужную область. 1
- Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно». 1
- В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место. 1
- Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или её часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла. 1
- Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК». 1
- Выделение повторов с помощью условного форматирования. 12 Этот способ позволяет выделить дубликаты, а удалить их уже потом — вручную. 1 Для этого нужно: 1
- Выделить таблицу, из которой удаляются повторы. 1
- Перейти на главной вкладке в группу стилей и выбрать условное форматирование. 1
- Перейти к правилам выделения ячеек и выбрать пункт «Повторяющиеся значения». 1
- Указать цвет текста и заливки, которыми будут выделены повторяющиеся сведения. 1
- Создание сводной таблицы. 1 Этот способ сложнее, чем первые два, но подходит даже для старых версий Excel с меньшим количеством функций. 1 Чтобы создать сводную таблицу, нужно: 1
- Добавить дополнительный столбец, назвав его, например, «Счётчик», и заполнить его единицами до конца таблицы. 1
- На вкладке «Вставка» в группе таблиц выбрать «Сводную таблицу» и установить галочки так, чтобы она оказалась на новом листе. 1
- Перетащить мышкой названия всех столбцов, кроме последнего, в поле названий. 1
- Перетащить «Счётчик» в поле значений. 1
Перед удалением дубликатов рекомендуется создать копию данных, поскольку изменения не всегда можно отменить. 3