Некоторые стратегии, которые можно использовать при организации международных научных конференций:

• Определение цели и задач. 13 Необходимо сформулировать тематику, форму проведения и уровень конференции, а также распределить обязанности между организационным и программным комитетами. 3
• Выбор места и времени. 1 Важно учесть доступность помещения, а также проверить, не будут ли в выбранный день проводиться подобные мероприятия, которые могут переманить целевую аудиторию. 1
• Составление бюджета. 1 Обычно начальные средства на конференцию выделяет организатор, а остальные расходы покрываются взносами и спонсорской помощью. 1
• Составление программы. 1 Кроме оргкомитета, который отвечает за организацию, должен функционировать программный комитет, занимающийся повесткой мероприятия. 1
• Приглашение гостей. 1 Можно сделать рассылку пресс-релиза по отраслевым СМИ, сообщить о встрече коллегам, разместить новость в социальных сетях, использовать рассылку и личное общение. 1
• Использование способов продвижения. 1 К ним относятся рассылка электронных писем по вузам, реклама в интернете, создание сайта конференции и использование тематических форумов для привлечения участников. 1
• Использование гибридных форматов. 5 Такие форматы позволяют расширить участие и доступ к конференциям, давая возможность учёным из разных уголков мира участвовать в обсуждениях и представлять свои работы, не покидая свои страны. 2