Несколько стратегий, которые можно использовать для эффективного распределения докладов на научной конференции:
- Организация параллельной работы разных по тематике секций. 2 Если поступило много заявок для участия, и программный комитет не рекомендует их исключать, то нужно обеспечить параллельное проведение секций. 2
- Выстраивание последовательности докладов. 3 Можно выстраивать её, исходя из масштабности освещения проблемы и постановки задач, ключевых аспектов обсуждаемой проблематики и других факторов. 3
- Размещение близких по тематике докладов рядом. 2 Это поможет участникам легче сравнить и оценить преимущества результатов, представленных в них. 2
- Использование принципа «первое и последнее выступление — самые значимые». 2 Лучше всего запоминается, в основном, первое и последнее выступление, поэтому секция должна начинаться и заканчиваться самыми интересными и значимыми сообщениями. 2
- Организация круглых столов. 3 Такие форматы предусматривают живое общение по заданным в программе конференции вопросам по свободному регламенту. 3
Для успешной организации конференции важно уделить внимание деталям и провести чёткое планирование. 5