Несколько способов заменить разговорные слова в официальном стиле:

• Использовать нейтральные эквиваленты. 2 Например, в предложении «Сегодня в столицу прибыло 50 вагонов картошки» разговорное слово «картошка» можно заменить на нейтральное «картофель». 2
• Применять речевые клише. 15 Они помогают при составлении документа, облегчают поиск нужных слов и понимание текста читающим. 3 Например, напоминание можно выразить так: «Напоминаем Вам, что… уведомляем Вас о том, что… считаем необходимым ещё раз напомнить Вам…». 1
• Использовать «универсальные» слова с неопределённым, стёртым значением. 13 Ими можно заменить слово с конкретным значением, чтобы избежать нежелательного уточнения. 13