Какие способы склонения глагола использовать при написании официальных писем?

При написании официальных писем в официально-деловом стиле используют, например, такие формы глаголов:

• Глаголы настоящего времени. dzen.ru student-servis.ru Они выполняют функцию предписания и не указывают на действие, происходящее в момент речи. student-servis.ru Примеры: «предприятия несут ответственность за…», «наниматель отвечает за имущество». student-servis.ru
• Формы будущего времени. student-servis.ru В контексте они приобретают оттенки долженствования, предписания или возможности, близкой к необходимости. student-servis.ru Пример: «Границы будут теми, какими они существовали на 1 октября 1941 г., т. е. установлены договором». student-servis.ru
• Прошедшее время. student-servis.ru Одно из типичных его значений — прошедшее подчеркнутой констатации, ярко выраженной фиксации сообщаемого в письменной форме. student-servis.ru Пример: «Мы, нижеподписавшаяся комиссия, осмотрели, обмерили». student-servis.ru
• Глаголы несовершенного вида. student-servis.ru Они преобладают в жанрах деловой речи более общего характера (конституция, кодексы, уставы и др.). student-servis.ru
• Формы совершенного вида. student-servis.ru Их используют в текстах более конкретного содержания (приказы, распоряжения, протоколы собраний, постановления, акты, договоры). student-servis.ru Они применяются в сочетании с модальными словами в значении долженствования и выражают категорическое приказание, разрешение (должен сообщить, вправе предписать, обязан передать, обеспечить). student-servis.ru

Также в официальной речи часто используют неличные формы глаголов — причастия, деепричастия, инфинитивы, которые особенно часто выступают в значении повелительного наклонения (принять к сведению, внести предложение, рекомендовать, изъять из употребления и т. д.). student-servis.ru