Несколько способов улучшить читаемость данных в Excel:
- Использовать фильтрацию. 1 Она позволяет скрыть ненужные ячейки и оставить только те, которые соответствуют определённым условиям. 1
- Применить условное форматирование. 13 Оно автоматически меняет вид ячеек в зависимости от заданных условий, что помогает выделять важные данные. 1
- Закрепить заголовки. 3 Это удобно при работе с длинными таблицами, поскольку необходимые названия столбцов и строк всегда остаются перед глазами. 1
- Использовать заливку ячеек. 3 Это может помочь выделить важные данные или группы данных. 3
- Изменить шрифт и цвет текста. 3 Например, сделать заголовки жирными, чтобы они выделялись. 3
- Отформатировать числа и даты. 3 Для этого нужно выбрать столбцы с числами или датами и применить соответствующий формат. 3
- Добавить границы. 3 Это поможет создать чёткие границы между разными частями таблицы. 3
- Выделить суммы и итоги. 3 Если есть столбцы с суммами или итогами, их нужно выделить цветом или другим способом, чтобы они были легко видны. 3
- Скрыть пустые строки или столбцы. 3 Если есть пустые строки или столбцы, которые не несут информации, их нужно скрыть, чтобы уменьшить беспорядок в таблице. 3
Также можно использовать функцию «Проверка читаемости» для проверки содержимого на наличие проблем читаемости. 5