Некоторые принципы, заложенные в создание и хранение Архивного фонда РФ:

• Централизация учёта. 4 Регламентация взаимодействия Федеральной архивной службы с учреждениями, создающими и хранящими документы государственной части Архивного фонда РФ, и собственниками документов негосударственной части. 4
• Унификация учёта. 4 Преемственность учёта архивных документов на всех этапах работы с ними (единство учётных документов). 4
• Динамичность учёта. 4 Любое движение документов архива (поступление, выбытие, описание) должно быть своевременно отражено в учётных формах. 4
• Полнота и достоверность государственного учёта. 4 Документы, давно уничтоженные, а также такие, которые якобы поступили на комплектование, не должны числиться хранящимися. 4
• Установление хронологических границ архивного фонда. 1 Хронологическими границами архивного фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации являются официальные даты их создания (регистрации) и упразднения (ликвидации). 1