Использование XML-формата для хранения данных журнала регистрации может предоставить следующие преимущества:

• Структурированность. 3 XML обеспечивает чёткую структуру данных, разделяя их на элементы и атрибуты. 3 Это позволяет упорядочить информацию и упростить её обработку. 3
• Универсальность. 3 XML не привязан к конкретной программе или системе. 3 Любая система, способная обрабатывать XML, может читать и интерпретировать данные, независимо от их происхождения. 3
• Гибкость. 13 XML позволяет создавать собственные теги, что делает его пригодным для описания самых разнообразных данных. 3
• Читаемость. 13 XML-файлы легко читаются и понимаются как людьми, так и компьютерными системами. 3
• Возможность совместной работы. 1 XML позволяет разным приложениям и системам обмениваться данными, так как формат является стандартом и идентифицируемым для всех участников. 1
• Улучшение качества данных. 3 Стандартизация формата данных снижает риск ошибок и повышает качество информации. 3
• Сокращение издержек. 3 Автоматизация процессов обработки данных позволяет сократить издержки на ручную работу. 3