Преимущества использования типа данных «Текстовый» в Microsoft Access:

• Хранение стандартного текста с ограничением 255 символов. 2 Например, адреса, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы. 1
• Избегание ошибок в работе с таблицами: в поле с форматом даты невозможно ввести значение суммы, а в поле с денежным форматом — дату. 1
• Уменьшение общего размера базы данных: для различных данных требуется разный объём памяти, и резервирование полей с однородным составом позволяет значительно уменьшить общий размер базы данных. 1

Преимущества использования типа данных «Поле МЕМО» в Microsoft Access:

• Хранение больших текстовых документов объёмом до 65 535 символов, что соответствует примерно 1 гигабайту текста. 4
• Удобство работы с большими объёмами информации: можно легко редактировать и просматривать длинные тексты, не беспокоясь об ограничениях по размеру поля. 4
• Эффективное использование ресурсов базы данных: хранение данных в отдельной области позволяет оптимизировать размер таблиц и повысить скорость работы базы данных. 4