Некоторые преимущества элементов управления форм в Excel по сравнению с обычными ячейками:

• Упрощённый ввод данных. 2 Элементы управления (списки, переключатели, счётчики, флажки и другие) сокращают количество ошибок при наборе исходных данных. 2 Например, использование прокручивающегося списка делает невозможным допущение ошибки при вводе длинного слова или фразы. 2
• Синхронизация с ячейками. 2 Между элементами управления и определёнными ячейками рабочего листа устанавливается связь. 2 Элемент управления и связанная с ним ячейка оказывают взаимное влияние: изменение в одном из них зависит от изменения в другом, каждое изменение состояния элемента управления отражается на содержимом ячейки. 2
• Возможность выполнять макросы. 1 Можно назначить элементу управления существующий макрос либо создать или записать новый. 1 Когда пользователь формы щёлкает элемент управления, запускается макрос. 1