Некоторые преимущества внедрения электронных баз данных в школах по сравнению с бумажными архивами:

• Удобство и скорость поиска информации. 25 Можно быстро находить нужные документы по атрибутам, категориям, автору, дате и другим критериям. 2
• Автоматизация рутинных вычислительных процессов. 1 Например, вычисление итоговой оценки, даты уроков, дополнительных характеристик учебного процесса. 1
• «Прозрачность» перед учащимися, родителями и администрацией школы хода педагогического процесса. 1 Также можно объективно выставлять промежуточные и итоговые оценки. 1
• Возможность прогнозирования успеваемости отдельных учеников и класса в целом. 1
• Облегчённость документирования процесса исправления учащимися оценок. 1
• Высокий уровень защищённости данных при условии соблюдения правил информационной безопасности. 1
• Экономия офисного пространства. 2 Сервер с базой данных занимает меньше места, чем склад бумажных дел. 2