Некоторые преимущества объяснительной записки в образовательной среде:

• Помощь в объяснении поступков. 1 В записке можно изложить свою точку зрения, привести доказательства и аргументы в защиту. 3
• Установление причин нарушения. 3 Это поможет предотвратить подобные ситуации в будущем. 3
• Определение степени вины. 3 Объяснительная помогает понять, насколько человек виноват в произошедшем: были ли у него уважительные причины для нарушения или он действовал умышленно. 3
• Принятие решения о наказании. 3 На основании объяснительной записки и других материалов администрация учебного заведения принимает решение о наказании. 3
• Фиксация позиции. 3 Например, если человек не согласен с оценкой или решением преподавателя. 3
• Предотвращение конфликтов. 3 Объяснительная записка может помочь предотвратить недоразумения между студентами, преподавателями и администрацией. 3
• Доказательный документ. 3 В случае возникновения конфликта или разбирательства объяснительная записка, написанная своевременно и содержащая достоверную информацию, может стать важным аргументом в пользу человека. 3