Некоторые преимущества использования текстовых процессоров в документообороте:

• Возможность создания структурированных документов. 1 Функции структурирования, такие как создание заголовков, списков, таблиц и разделение текста на абзацы, делают документ более понятным и удобочитаемым. 1
• Упрощение редактирования и форматирования текста. 1 Функции выделения шрифта, выравнивания, изменения размера и цвета текста позволяют полностью контролировать внешний вид документа. 1
• Лёгкий и быстрый обмен информацией. 1 Документы можно сохранять в различных форматах и передавать между программами и компьютерами без потери качества и форматирования. 1 Кроме того, некоторые текстовые процессоры позволяют сохранять документы в облаке или синхронизировать их с другими устройствами, что обеспечивает удобство доступа к информации в любое время и из любой точки мира. 1
• Автоматическое исправление орфографических и грамматических ошибок. 12 Программы проверяют написание слов, предлагают синонимы и предложения для улучшения стиля и грамматики. 1