Некоторые преимущества использования раскрывающихся списков в Excel по сравнению с обычным вводом данных:

• Точность данных. 1 Ограничивая возможности ввода предопределёнными элементами, раскрывающиеся списки снижают вероятность ошибок, гарантируя ввод только действительных данных. 1
• Консистенция. 1 Раскрывающиеся списки обеспечивают стандартизацию, предлагая набор заранее определённых вариантов. 1
• Эффективность. 1 Для больших наборов данных или сложных форм раскрывающиеся списки упрощают ввод данных, поскольку пользователи могут легко выбирать из доступных вариантов. 1
• Удобство при вводе повторяющихся параметров. 3 Например, фамилий сотрудников в графике рабочих смен или наименований товаров в прайсе. 3 С выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. 3