Некоторые преимущества использования форм в базах данных Microsoft Access:

• Упрощение работы с базой данных. 12 Форма, содержащая только нужные поля, ускоряет работу с базой, так как избавляет от необходимости искать нужную информацию. 1
• Возможность автоматизации часто выполняемых действий. 1 На форму можно добавить кнопки и другие функции для этого. 1
• Проверка вводимых данных. 3 Форма позволяет контролировать вводимые данные перед записью в базу. 3
• Вывод данных в удобном для пользователя представлении. 4 С помощью форм можно делать доступной только часть данных, автоматически выбирать информацию из связанных таблиц, вычислять значения выражений. 4
• Возможность одновременно отображать данные в двух представлениях. 1 Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись, а затем просмотреть или изменить её в представлении формы. 1