Некоторые преимущества хранения связанных данных в централизованных базах данных:

• Эффективное управление данными. 1 Внутри базы данных можно самостоятельно организовать и систематизировать хранение, автоматизировать необходимые процессы, распределить уровни доступа. 1
• Повышение производительности. 1 Благодаря функции полнотекстового поиска любую интересующую информацию можно найти за несколько секунд. 1
• Безопасное хранение данных. 1 Сервера защищены от несанкционированного доступа третьих лиц, что минимизирует вероятность хищения корпоративной информации и обеспечивает высокий уровень её конфиденциальности. 1
• Удобство и совместная работа. 1 Каждый сотрудник, имеющий доступ к хранилищу, может знакомиться с содержимым документа. 1 Это упрощает взаимодействие и повышает общую эффективность совместной работы. 1
• Сокращение издержек на инфраструктуру. 1 Вся документация хранится на сервере, аренда или содержание которого обойдутся в разы меньше, чем создание помещения с подходящими условиями и необходимым уровнем защиты для хранения бумажных носителей. 1
• Целостность и соответствие данных. 4 Это достигается за счёт обеспечения согласованности данных и сведения к минимуму ошибок и расхождений в наборах данных. 4