Некоторые преимущества копирования редких изданий в библиотеках:

• Обеспечение сохранности оригиналов. 2 Доступ к электронным копиям редких изданий снимает нагрузку на оригинал. 2
• Возможность воссоздания документов. 25 При утрате оригинала его можно восстановить полиграфическим способом. 2
• Расширение возможностей доступа. 4 Можно предоставить доступ к информации в удалённом формате, что особенно актуально для маломобильных людей и жителей отдалённых территорий. 4
• Возможность одновременного доступа. 4 Несколько пользователей могут работать с одной электронной копией. 45
• Популяризация информации. 4 Цифровые копии можно использовать для распространения сведений о коллекциях и их использовании в работе библиотеки. 24

Некоторые ограничения копирования редких изданий в библиотеках:

• Законодательные требования. 1 Библиотеки могут создавать копии произведений только при соблюдении определённых условий: отсутствие цели извлечения прибыли, указание имени автора и источника заимствования, изготовление единичных копий и т. д.. 1
• Защита авторских прав. 5 Доступ к некоторым типам цифровых копий ограничен, например, к мастер-копиям, которые содержат максимально возможное количество информации. 5
• Требования к качеству копий. 4 Копии должны соответствовать ряду критериев, в том числе соблюдению полей и разметки оригинала, отсутствию нераспознанных частей текста и т. д.. 4