Некоторые преимущества регистра сведений перед справочником в системах управления базами данных:

• Возможность хранить данные в разрезе нескольких измерений. 3 Регистр сведений подходит для ситуаций, когда нужно создать таблицу, в которой значения ключей будут храниться не в одной колонке, а в нескольких. 1
• Способность хранить данные с привязкой ко времени. 3 Регистр сведений может хранить не только актуальные значения данных, но и историю их изменения во времени. 3
• Возможность использовать для хранения дополнительных свойств объекта. 2 К таким свойствам, как правило, обращаются реже, чем к тем, которые описаны в самом объекте. 2
• Более быстрая выборка данных. 4 Это касается в основном выборки по заданным измерениям, если же поиск информации в регистрах ведётся по значениям ресурсов или по нестандартным реквизитам, то скорость выборки может быть ниже. 4

Некоторые недостатки регистра сведений перед справочником:

• Отсутствие некоторых возможностей структурирования и объединения информации. 4 У справочников есть развитые возможности по структурированию и объединению информации через иерархию, отношения подчинения и группировку, которые отсутствуют у регистров. 4
• Необходимость заполнения измерений вручную. 1 В справочнике измерение (ссылка) заполняется автоматически при создании новых записей, а в регистре сведений измерения заполняются либо пользователем, либо программно, но во втором случае нужны усилия разработчика. 1

Выбор между регистром сведений и справочником зависит от конкретных задач, которые нужно решить в системе управления базами данных. 25