Какие преимущества и недостатки у бумажных книг учета по сравнению с электронными?

Некоторые преимущества бумажных книг учёта по сравнению с электронными:

• Простота использования. nsportal.ru Бумажный учёт — самый простой способ учёта книг, требующий минимальных затрат на оборудование и обучение персонала. nsportal.ru
• Восприятие информации. dzen.ru Визуально восприятие бумажной и электронной документации сильно различается: на бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. dzen.ru
• Долгий срок хранения. dzen.ru Обеспечив надлежащие условия хранения, можно работать с бумагами спустя много лет после создания. dzen.ru
• Работа без спецсредств. dzen.ru Для работы с бумагами не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, использовать средства криптографической защиты или обучать сотрудников работе с ними. astral.ru dzen.ru

Некоторые недостатки бумажных книг учёта по сравнению с электронными:

• Временные затраты на обработку. dzen.ru Перенос данных вручную из одного документа в другие, согласование бумажных документов отнимает много времени. dzen.ru
• Непригодное состояние или потеря документов. dzen.ru Документы могут быть в ужасном состоянии из-за погодных или рабочих условий при доставке, а могут и совсем потеряться при перевозке. dzen.ru
• Ошибки в документах. dzen.ru Могут возникать ошибки при внесении документов в программу вручную, на исправление их и повторное согласование также уйдёт немало времени. dzen.ru
• Денежные затраты. dzen.ru Бумажный документооборот — это постоянные затраты на печать и отправку документов, а также на обеспечение хранения бумаг. dzen.ru