Преимущества использования апострофа для преобразования чисел в текст в Excel:

• Быстрый и простой способ преобразования отдельных чисел в текстовый формат. 3 Это особенно полезно, когда нужно преобразовать в текст всего 2 или 3 числа. 3
• Сохранение ведущих нулей. 13 Excel по умолчанию удаляет ведущие нули, а преобразование в текст позволяет сохранить их в кодах продуктов, почтовых индексах и подобных идентификаторах. 3
• Предотвращение автоматического форматирования даты. 3 Excel автоматически преобразует числовые последовательности, похожие на даты (например, «01-01»), в даты, а преобразование в текст необходимо для сохранения исходного формата. 3
• Согласованность в сопоставлении данных. 3 Преобразование в текст помогает точно сопоставить данные, особенно при работе с форматами, содержащими ведущие нули. 3

Недостатки использования апострофа для преобразования чисел в текст:

• Ограничение возможностей в работе с данными, так как они представлены в виде текста, что может ограничивать возможности условного форматирования и вычислений. 4
• Проблемы с сортировкой. 5 Числа в текстовом формате перестают нормально сортироваться, а также могут возникать ошибки при использовании функций, например, ВПР. 5