Какие преимущества и недостатки имеют различные форматы файлов Excel для совместного использования документов?

Некоторые форматы файлов Excel и их особенности:

• XLS. 14 Старый формат, используемый для электронных таблиц в приложении Microsoft Excel до версии 2003. 1 Преимущества: поддержка сложных вычислительных возможностей, включая формулы, макросы и диаграммы. 4 Недостатки: ограничения по объёму обрабатываемых данных, менее эффективная поддержка безопасности, проблемы совместимости со старыми версиями офисного программного обеспечения. 4
• XLSX. 1 Формат, используемый для таблиц и электронных документов в приложении Microsoft Excel, начиная с версии 2007. 1 Преимущества: расширенная ёмкость (файлы способны содержать свыше 1 миллиона строк и 16 000 столбцов), улучшенная безопасность, улучшенная совместимость с другими программами и платформами, высокий уровень быстродействия. 1 Недостаток: не может открывать файлы, созданные до Excel 2007. 3
• XLSM. 3 Формат рабочей книги с поддержкой макросов, созданный в Excel 2007 и более поздних версиях. 3 Преимущества: с помощью расширения легко определить, что файл содержит макрос, надёжность в плане безопасности. 3
• XLSB. 3 Формат двоичной рабочей книги Excel, который поддерживает файлы, содержащие много данных или информации. 3 Недостатки: открытие и обработка файла с большим количеством данных занимает много времени, иногда файл зависает при открытии и регулярно вылетает. 3

Для совместного использования документов в Excel 2016 было важно, чтобы файл был в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не было включенной защиты листов или ячеек. 5