Преимущества использования именованных диапазонов в формулах проверки данных:

• Упрощение создания, чтения и поддержки формул. 1 Можно использовать значимые имена, не думая о ссылках на ячейки. 1
• Упрощение повторного использования формул. 1 Если заранее определить имена на листе, можно вставить формулу, использующую эти имена, и она будет работать. 1
• Настройка при удалении и вставке ячеек. 1 При удалении части именованного диапазона или вставке ячеек, строк или столбцов внутри него, ссылка на диапазон корректируется и остаётся действительной. 1

Недостатки использования именованных диапазонов:

• Если удалить все ячейки, которые заключают именованный диапазон, он потеряет ссылку и отобразит ошибку #REF. 1
• При удалении именованного диапазона, если на него уже ссылались в формулах, после удаления названия формула станет ошибочной. 3