Преимущества использования области печати в электронных таблицах:

• Сосредоточение внимания на нужных данных. 4 Можно указать диапазон ячеек для печати, и на распечатку пойдёт только необходимая информация, а ненужные данные будут исключены. 4
• Возможность установить одну и ту же область печати для нескольких листов. 4 Это полезно, например, для листов с одинаковой структурой данных. 4
• Сохранение настроек при сохранении книги. 4 При следующем открытии книги будут активны ранее установленные области печати. 4

Некоторые недостатки использования области печати в электронных таблицах:

• Возможность изменения настроек другими пользователями. 4 Даже если лист защищён, пользователь книги может изменить или очистить область печати. 4
• Невозможность установить область печати меньшего размера, чем одна ячейка. 5

Таким образом, использование области печати в электронных таблицах имеет свои плюсы, но также может иметь и минусы.