Некоторые преимущества использования шаблонов для создания структурированных документов:

• Экономия времени и усилий. 15 Шаблоны предоставляют готовую структуру и формат, что позволяет сократить время на создание документа с нуля. 15
• Согласованный внешний вид и стиль. 1 Шаблоны помогают обеспечить единообразие в оформлении документов, что важно, например, в корпоративной среде. 3
• Повышение производительности. 1 Уже имеющиеся структура и дизайн в шаблоне позволяют сосредоточиться на основной задаче, не отвлекаясь на незначительные детали. 1
• Снижение количества ошибок. 3 Стандартные элементы изначально проверены и отлажены, что снижает вероятность технических недочётов. 3
• Гибкость и настраиваемость. 1 В большинстве случаев в шаблонах можно изменять размеры, цвета, шрифты и расположение элементов. 1

Некоторые недостатки использования шаблонов для создания структурированных документов:

• Ограниченная оригинальность. 1 Поскольку шаблоны уже имеют готовую структуру и дизайн, пользователи могут ощущать недостаток возможности создавать что-то новое и уникальное. 1
• Сложности с интеграцией. 1 В некоторых случаях шаблон может быть несовместим с определёнными форматами файлов, программами или плагинами. 1
• Ограничения в индивидуальной настройке. 1 Некоторые параметры или элементы дизайна могут быть сложными или невозможными для изменения, особенно в более простых или бесплатных шаблонах. 1