Преимущества функции ВПР по сравнению с другими функциями поиска данных:

• Возможность быстро находить данные и получать по ним все необходимые значения из больших таблиц. 1
• Автоматическая перенос данных с одного листа на другой или с одной таблицы на другую (если использовать вместе с функцией IMPORTRANGE). 4

Недостатки функции ВПР:

• Отсутствие возможности выбрать несколько одинаковых исходных значений в запросе. 1 Если данные в таблице дублируются, функция ВПР вернёт только первую найденную запись. 3
• Невозможность возвращать значения, находящиеся слева от первого указанного столбца. 5
• Проблематичное перемещение столбцов в таблице, на которую уже ссылаются определённые функции ВПР. 5

Для замены функции ВПР можно использовать комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая позволяет искать значения в любом столбце и изменять позиции отдельных столбцов. 5