Преимущества функции ВПР по сравнению с другими методами объединения таблиц в Excel:

• Возможность быстро находить данные и получать по ним все необходимые значения из больших таблиц. 1 Это похоже на работу с базами данных: к базе создаётся запрос, а в ответ выводятся результаты, которые являются ответом на критерии запроса. 1
• Возможность не только «подтягивать» данные из одной таблицы в другую, но и сравнивать, складывать, вычитать, умножать и делить, а также совершать комбинации этих действий. 3

Недостатки функции ВПР:

• Отсутствие возможности выбрать несколько одинаковых исходных значений в запросе. 1 Если в таблице повторяются значения, ВПР вернёт только первую найденную запись. 4
• Функция ищет значения только в первом (крайнем левом) столбце диапазона и продолжает просмотр только вправо от этого столбца. 2 Однако вероятна ситуация, когда поиск нужно производить влево от столбца, что функция ВПР делать не умеет. 2
• В функции задаётся целый неразрывный диапазон. 2 Если в процессе работы какие-то промежуточные столбцы нужно будет удалить либо наоборот добавить новые, то придётся корректировать формулу, так как ВПР будет выдавать неверные значения. 2