Преимущества внедрения объектов PowerPoint в документ Word по сравнению со связыванием:
- При внедрении сведения в файле Word не изменяются при изменении исходного PowerPoint-файла. 1 Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки больше не являются частью исходного файла. 1
- Поддерживание документов с внедрёнными данными проще, чем со связанными, поскольку не надо следить за местом расположения исходного документа. 2
- Внедрение полезно, если не нужно, чтобы информация отражала изменения в исходном файле, или если не хочется, чтобы получатели документов занимались обновлением связанной информации. 1
Связывание полезно, если требуется включить сведения, которые хранятся независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда необходимо поддерживать эти сведения в актуальном состоянии в документе Word. 1