Некоторые преимущества внедрения электронного документооборота в образовательных учреждениях:

• Согласованная работа всех подразделений. 1 Система обеспечивает поддержку всего жизненного цикла документов: регистрацию, движение, обработку, контроль исполнения и хранение. 4
• Упрощение работы с документами. 1 Оцифровка и сортировка документов позволяют находить нужные данные в пару кликов. 3
• Повышение производительности труда сотрудников. 1 Это происходит за счёт сокращения времени создания, обработки и поиска документов. 1
• Оперативный доступ к информации. 13 Оцифровка и распределение документов по подкатегориям упрощают процесс их поиска. 2
• Разграничение прав доступа сотрудников к информации. 12 Это минимизирует возможность утечки конфиденциальных данных. 2
• Снижение бюрократизации. 2 Учителям не придётся оставаться после уроков или работать дома по вечерам, заполняя многочисленные документы вручную. 2
• Упрощение учебного процесса. 2 Учителя могут контролировать выполнение домашнего задания, обеспечивать прозрачность получения учениками оценок, отслеживать прогресс детей в образовательном процессе. 2 Ученикам становится легче просматривать заданные упражнения и задачи, а также следить за своей успеваемостью. 2 Родители с помощью системы могут легко следить за программой, которую проходит ребёнок, за его успеваемостью и при необходимости помочь в прохождении сложной темы. 2