Какие преимущества дает внедрение цифровых архивов в документооборот образовательных организаций?

Некоторые преимущества внедрения цифровых архивов в документооборот образовательных организаций:

• Быстрый поиск нужных документов. www.1c-kpd.ru Это возможно благодаря вводу определённых параметров запроса. www.1c-kpd.ru
• Экономия места. www.1c-kpd.ru Не нужно выделять дополнительное помещение или отдельный шкаф для хранения архива. www.1c-kpd.ru
• Защита документации от порчи, утраты или уничтожения. www.1c-kpd.ru Электронные документы, в отличие от бумажных аналогов, не пострадают при внезапном затоплении или пожаре, а также вследствие кражи или умышленного вредительства. www.1c-kpd.ru
• Возможность удалённого доступа к архиву. www.1c-kpd.ru Это актуально при совместной работе над проектом специалистов различных подразделений, при проведении проверок, управленческого учёта и т. д.. www.1c-kpd.ru
• Контроль доступа к документации. www.1c-kpd.ru Система покажет, какой пользователь смотрел тот или иной документ и когда это было. www.1c-kpd.ru
• Сокращение финансовых затрат, связанных с архивированием и содержанием архива. www.1c-kpd.ru Например, не нужно покупать бумагу, картриджи, папки, стеллажи и шкафы. www.1c-kpd.ru
• Возможность анализа текущих процессов. cyberleninka.ru Хранение данных об обучающихся в цифровом виде позволяет быстро агрегировать их и провести анализ, например, автоматического расчёта степени обученности. cyberleninka.ru
• Снижение риска искажения исходной информации, касающейся образовательного процесса, персональных данных и т. д.. cyberleninka.ru