Какие преимущества дает внедрение цифровых архивов в документооборот образовательных организаций?

Некоторые преимущества внедрения цифровых архивов в документооборот образовательных организаций:

• Быстрый поиск нужных документов. 1 Это возможно благодаря вводу определённых параметров запроса. 1
• Экономия места. 1 Не нужно выделять дополнительное помещение или отдельный шкаф для хранения архива. 1
• Защита документации от порчи, утраты или уничтожения. 1 Электронные документы, в отличие от бумажных аналогов, не пострадают при внезапном затоплении или пожаре, а также вследствие кражи или умышленного вредительства. 1
• Возможность удалённого доступа к архиву. 1 Это актуально при совместной работе над проектом специалистов различных подразделений, при проведении проверок, управленческого учёта и т. д.. 1
• Контроль доступа к документации. 1 Система покажет, какой пользователь смотрел тот или иной документ и когда это было. 1
• Сокращение финансовых затрат, связанных с архивированием и содержанием архива. 1 Например, не нужно покупать бумагу, картриджи, папки, стеллажи и шкафы. 1
• Возможность анализа текущих процессов. 4 Хранение данных об обучающихся в цифровом виде позволяет быстро агрегировать их и провести анализ, например, автоматического расчёта степени обученности. 4
• Снижение риска искажения исходной информации, касающейся образовательного процесса, персональных данных и т. д.. 4