Создание связанных выпадающих списков в Excel даёт следующие преимущества:

• Более организованный и удобный способ выбора значений. 2 Параметры одного выпадающего списка зависят от выбора в другом, что позволяет работать с иерархическими или связанными данными. 2
• Ускорение ввода данных. 2 Пользователю не нужно вбивать значения вручную, достаточно выбрать из списка. 1
• Уменьшение количества ошибок. 2 Можно настроить контроль, чтобы пользователи не могли вносить значения, не предусмотренные в списке. 1
• Автоматическое обновление данных. 4 При добавлении новых строк они автоматически попадают в выпадающий список. 4
• Возможность легко добавлять новые элементы. 3 Динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и не придётся вручную исправлять ссылку на диапазон. 3