Некоторые преимущества постановки чётких задач в проектной деятельности:

• Сокращение сроков выполнения. 1 Определение задачи с ясным описанием и ожидаемым результатом значительно сокращает время, затрачиваемое на выполнение. 1
• Повышение мотивации сотрудников. 1 Когда каждый член команды понимает, как его личные результаты соотносятся с результатами проекта и компании, он осознаёт свою ценность и значимость. 1
• Согласованность действий. 1 Заранее определённый список задач позволяет распределить их по времени и между сотрудниками таким образом, чтобы избежать дублирования и противоречий в действиях. 1
• Минимизация ошибок. 1 Чётко сформулированная и понятная задача помогает избежать недоразумений и сокращает количество возможных ошибок. 1
• Возможность корректировки курса. 1 Если какая-то задача не была выполнена в срок или возникли непредвиденные обстоятельства, список задач позволит быстро выявить это и скорректировать планы. 1
• Ясное представление о целях и направлениях. 2 Без чётко поставленных задач сложно понять, был ли проект успешным и что можно улучшить в будущем. 2