Некоторые преимущества оцифровки для сохранения и передачи информации:

• Длительное хранение данных. 1 Цифровой формат можно переместить в облачное хранилище или разместить в интернете, где информация будет в целости и сохранности на долгие годы. 1
• Возможность получения неограниченного числа копий оригинала без ухудшения качества. 5 Аналоговые данные при копировании теряют 15% качества, и с каждой новой копией процент увеличивается. 1
• Удобство доступа к информации. 4 Оцифрованные данные можно получить из любого места с любого авторизованного устройства. 3
• Автоматизация процессов. 24 Система не только распознаёт данные, но и сразу заносит их в нужные поля электронного архива. 2
• Лёгкость восстановления документа при утрате физического оригинала. 5 Это возможно за счёт распечатывания копии. 5